Legal

Procedura Rozpatrywania Reklamacji

Andrzej
Autor

Rothbard.eu dąży do świadczenia usług na najwyższym poziomie i ceni sobie zadowolenie klientów korzystających z naszych bankomatów Bitcoin oraz powiązanych usług. Jeżeli napotkają Państwo jakiekolwiek problemy bądź będziecie niezadowoleni z naszych usług, opracowaliśmy kompleksową procedurę rozpatrywania reklamacji, aby zapewnić szybkie i sprawiedliwe rozpatrzenie Państwa sprawy.

1. Złożenie reklamacji

Jeśli chcą Państwo złożyć reklamację dotyczącą naszych usług, można to zrobić za pośrednictwem następujących kanałów:

  • E-mail: Wyślij szczegółową wiadomość na adres [email protected] z tematem „Complaint”.
  • Telefon: Prosimy zadzwonić pod numer wskazany w sekcji „Kontakt” na naszej stronie internetowej.
  • Formularz online: Prosimy wypełnić formularz reklamacyjny dostępny na naszej stronie internetowej.

Podczas składania reklamacji prosimy o podanie następujących informacji:

  • Pełne imię i nazwisko: zgodne z danymi zarejestrowanymi w naszych usługach.
  • Opis problemu: szczegółowy opis sytuacji wraz z okolicznościami prowadzącymi do złożenia reklamacji.
  • Data i godzina zdarzenia: jeśli dotyczy, prosimy o podanie dokładnej daty i godziny wystąpienia problemu.
  • Szczegóły transakcji: w przypadku reklamacji dotyczącej konkretnej transakcji, prosimy o podanie ID transakcji, kwoty, rodzaju kryptowaluty oraz adresów portfela.
  • Preferowany sposób kontaktu: prosimy wskazać, czy wolą Państwo kontakt e-mailowy czy telefoniczny w sprawie dalszych wyjaśnień.

2. Potwierdzenie przyjęcia reklamacji

Po otrzymaniu reklamacji Rothbard.eu w ciągu dwóch dni roboczych prześle do Państwa potwierdzenie jej przyjęcia. W wiadomości tej poinformujemy, że reklamację zarejestrowano, oraz przedstawimy przewidywany czas potrzebny do jej rozpatrzenia.

3. Analiza i rozpatrzenie reklamacji

Złożona reklamacja zostanie wnikliwie przeanalizowana przez nasz zespół wsparcia klienta. Proces ten może obejmować:

  • Przegląd zapisów transakcyjnych: weryfikację danych transakcji, w tym zapisów na blockchainie, aby potwierdzić szczegóły opisane w reklamacji.
  • Analizę danych wewnętrznych: przegląd nagrań wideo, znaczników czasowych i zapisów komunikacji związanych z daną sprawą.
  • Prośbę o dodatkowe informacje: w razie potrzeby skontaktujemy się z Państwem w celu uzyskania bardziej szczegółowych danych, niezbędnych do pełnego zrozumienia problemu.

4. Odpowiedź na reklamację

Rothbard.eu dąży do rozpatrzenia wszystkich reklamacji w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. Jeśli z uwagi na złożoność sprawy konieczny będzie dłuższy czas, poinformujemy Państwa o tym, podając nowy, przewidywany termin zakończenia procesu.

W odpowiedzi na reklamację znajdą się:

  • Wyniki postępowania wyjaśniającego: podsumowanie ustaleń i wniosków z analizy reklamacji.
  • Rozwiązanie problemu: informacje o podjętych działaniach, mających na celu rozwiązanie zgłoszonej kwestii lub propozycja zadośćuczynienia.
  • Kolejne kroki: wskazówki dotyczące dalszych czynności, jakie może być konieczne podjąć w związku z rozwiązaniem sprawy (jeśli dotyczy).

5. Eskalacja i dalsze działania

Jeżeli nie będą Państwo usatysfakcjonowani przedstawionym rozwiązaniem, przysługuje Wam prawo do eskalacji reklamacji. Możecie Państwo:

  • Poprosić o ponowne rozpatrzenie przez wyższy szczebel kierownictwa.
  • Skontaktować się z właściwymi organami regulacyjnymi lub organizacjami konsumenckimi, zgodnie z obowiązującym prawem.

Arbitraż: Zgodnie z naszymi Warunkami Użytkowania, mogą Państwo zostać zobowiązani do skierowania roszczenia na drogę wiążącego i ostatecznego arbitrażu. Szczegółowe informacje na temat arbitrażu i jego zakresu znajdują się w naszych Warunkach Użytkowania.

Organy regulacyjne: W zależności od jurysdykcji, możecie Państwo złożyć skargę do lokalnych organów nadzorujących usługi finansowe lub ochronę konsumentów.

6. Poufność

Wszelkie informacje przekazywane w związku z reklamacją są traktowane jako poufne i wykorzystywane wyłącznie w celu zbadania i rozpatrzenia danej sprawy. Dostęp do nich mają jedynie upoważnione osoby uczestniczące w procesie rozwiązywania reklamacji.

7. Przechowywanie dokumentacji

Rothbard.eu przechowuje zapisy wszystkich reklamacji, w tym szczegóły postępowania wyjaśniającego, korespondencję i informacje o podjętych działaniach, przez co najmniej 10 lat. Ma to na celu doskonalenie naszych usług oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa i wymogami regulacyjnymi.

8. Odniesienie do Warunków Użytkowania

Pragniemy przypomnieć, że korzystanie z naszych bankomatów Bitcoin odbywa się na podstawie zaakceptowanych Warunków Użytkowania. Zawierają one m.in. zapisy, które mogą wpływać na sposób rozpatrywania reklamacji, w tym wymaganie skierowania sporu na drogę arbitrażu i ograniczenia odpowiedzialności.

9. Ciągłe doskonalenie

Rothbard.eu zobowiązuje się do stałego podnoszenia jakości świadczonych usług i procedur rozpatrywania reklamacji. Regularnie analizujemy otrzymywane opinie i zgłoszenia w celu identyfikowania obszarów wymagających usprawnienia oraz ulepszania doświadczeń i oferty dla naszych klientów.

Dziękujemy za poświęcenie czasu na zapoznanie się z naszą Procedurą Rozpatrywania Reklamacji.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

Other blogs